ВлГУ, управление проектами (практикум)

Практическая работа №1

«СЕТЕВЫЕ ГРАФИКИ ПРОЕКТОВ: СОСТАВЛЕНИЕ, РАСЧЕТ ПАРАМЕТРОВ СОБЫТИЙ»

Практические задания

Задача 1.

Рассмотрим конкретный проект по строительству дороги на окраине Королёва (Россия). Речь идет о консультативной группе «Краснов и партнеры» (Россия). Эта компания подписала контракт на осуществление крупного проекта, в котором были оговорены сроки работ. В контракте были определены штрафные санкции за нарушение графика работ на каждом из этапов, а также дополнительные выплаты в случае досрочного окончания всего строительства.

В настоящее время для этой организации использование сетевого анализа является обыденным делом.

Составить сетевой график строительства дороги на основе исходных данных.

Исходные данные

Задача 2.

Было установлено, что перечень мероприятий по проекту строительства автомагистрали установлен неправильно. Правильная очередность приведена в таблице ниже.

Исходные данные

Составить сетевой график правильной очередности строительства дороги.

Задача 3.

В таблице приведен расширенный перечень первичных мероприятий компании «Краснов и партнеры» по строительному проекту. В таблицу включены дополнительные мероприятия, а также продолжительность каждого из мероприятий, предусмотренных проектом.

Исходные данные

Построить сетевой график дополненного проекта строительства. Рассчитать параметры сетевого графика. Определить критический путь.

Тестовые задания

1). Проект можно определить, как:

а) совокупность мероприятий, направленных на достижение уникальной цели и ограниченных по ресурсам и времени;

б) систему целей, результатов, технической и организационной документации, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению;

в) системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и пр.) документов, содержащих комплексносистемную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

2). Окружающая среда проекта — это:

а) совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами;

б) совокупность всех участников проекта и других физических и юридических лиц, заинтересованных в его результатах.

3). Субъекты, самостоятельно реализующие деятельность по проекту или деятельность, результаты которой влияют на проект (взаимодействуют с проектом), — это:

а) пассивные участники проекта; б) активные участники проекта; в) косвенные участники проекта.

4). Руководитель проекта относится:

а) к активным непосредственным участникам; б) пассивным участникам;

в) пассивным непосредственным участникам; г) непосредственным участникам;

д) пассивным косвенным участникам.

5). Инициатором проекта является:

а) субъект деятельности, заинтересованный в достижении основной цели результатов проекта;

б) участник, осуществляющий финансирование проекта и заинтересованный в достижении финансовых результатов проекта;

в) субъект, являющийся носителем основной идеи проекта и инициативы по его реализации.

6).  Возможность участников проекта воздействовать на него:

а) в фазе разработки больше, чем в фазе реализации; б) в фазе разработки меньше, чем в фазе реализации; в) одинакова в фазе реализации и в фазе разработки

Практическая работа №2

«СЕТЕВЫЕ ГРАФИКИ ПРОЕКТОВ: РАСЧЕТ РЕЗЕРВОВ ВРЕМЕНИ»

Практические задания

Задача 1.

Рассмотрим действие Х, представленное ниже (см. рис. 1) (продолжительность дана в днях).

Рис.1 – Расчет времени

Из графика мы имеем следующую информацию по действию Х: Продолжительность – 5 дней.

Самое раннее время начала – день 20.

Самое раннее время начала следующего действия (Y) – день 40. Самое позднее время начала – день 30.

Самое позднее время окончания – день 50.

Рассчитайте резервы времени по графику по действию Х.

Задача 2.

Рассмотрим график (см. рис. 2).

Рис. 2 – Время действия по графику

Рассчитайте резервы времени действия (работы) S по графику.

Тестовые задания

1). Оптимизация сетевого графика по времени производится в случаях:

а) когда проект не укладывается в директивные сроки;

б) когда проект заканчивается раньше запланированного времени; в) когда имеются бюджетные ограничения.

2). Методами оптимизации сетевого графика по времени являются:

а) сокращение продолжительности критических работ; б) перенос директивных сроков на более позднее время;

в) изменение топологии сетевого графика за счет изменения технологии работ.

3). Сократить продолжительность проекта путем расчленения и запараллеливания критических работ можно:

а) на 100%;

б) на 0%;

в) на 15—20%;

г) на 80—90%;

д) на 5—6%.

4).  Главный вид оптимизации — это оптимизация:

а) по стоимости; б) по ресурсам; в) по времени.

Практическая работа №3

«СЕТЕВЫЕ ГРАФИКИ ПРОЕКТОВ: ГРАФИК ГАНТА»

Практические задания

Задача 1.

1). Построить сетевой график с использованием таблицы.

Исходные данные

2). Определите резервы времени действий.

3). Построить график Ганта. Для этого:

- Отложите по горизонтальной шкале значения продолжительности всего проекта.

- По одной линии отложите все критические действия.

- Отложите вдоль отдельных линий другие действия: отметьте самое раннее время начала и продолжительность каждого действия, а также значения суммарного резерва времени (т.е. вплоть до самого позднего времени окончания).

- В начале и в конце каждой линии поставьте номера кружков (событий). Отметьте пунктирной линией суммарный резерв времени по каждому действию.

4). Предполагается, что работники относятся к однородной группе и что для действий по проекту требуются одни и те же профессиональные навыки. Постройте график потребности в рабочей силе по продолжительности всего проекта.

5). Постройте график скорректированной потребности в рабочей силе, если известно, что максимальная потребность в рабочей силе составляет 7 единиц персонала.

Задача 1.2.

Составьте сетевой график и график Ганта исходя из следующих перечней действий:

А).

Исходные данные

Б).

Исходные данные

В).

Исходные данные

Задача 3.

1). Составьте сетевой график исходя из следующего перечня действий:

Исходные данные

2). Определите критический путь и общую продолжительность проекта.

3). Составьте график Ганта.

4). При условии, что для выполнения каждого действия необходим один работник, составьте график потребности в рабочей силе на протяжении всего проекта.

Тестовые задания

1). Управление открытым проектом сложилось на основе:

а) скользящего планирования;

б) управления рисками;

в) диалектического материализма;

г) корпоративной политики открытых дверей.

2). Ограниченным содержанием и конечной целью обладают:

а) открытые проекты;

б) терминальные проекты;

в) мультипроекты.

3). Неограниченным содержанием и нетерминальными целями обладают:

а) открытые проекты;

б) терминальные проекты;

в) мультипроекты.

4). График Ганта позволяет:

а) отразить продолжительность выполнения работ по проекту;

б) показать логическую связь между работами и работниками по проекту;

в) спрогнозировать ход выполнения работ по проекту.

5). В управлении проектом используются такие графы, как:

а) дерево целей; б) дерево работ; г) S-кривая;

д) диаграмма Исикавы.

Практическая работа №4

«СЕТЕВЫЕ ГРАФИКИ: СТОИМОСТЬ СРОЧНОЙ ПРОГРАММЫ. МЕТОД ОЦЕНКИ И ПЕРЕСМОТРА ПЛАНОВ (ПЕРТ)»

Темы докладов

1. Сущность проектного анализа.

2. Оценка эффективности инвестиционных проектов.

3. Методы оценки риска.

Практические задания

Задача 1.

В таблице ниже приведены перечень действий, а также нормальные и сокращенные сроки и соответствующие затраты:

Исходные данные

1). Составьте сетевой график этих действий и определите общую продолжительность проекта.

2). Вы хотите сократить продолжительность проекта на две недели. Как вы это сделаете и каковы будут дополнительные затраты?

3). Проанализируйте, есть ли возможность еще больше сократить продолжительность проекта. Какова минимально возможная продолжительность проекта исходя из имеющейся информации? Во что обойдется такое сокращение сроков?

Задача 2.

Предположим, что общая продолжительность проекта определяется тремя действиями А, Б и В. Далее в таблице даны оценки продолжительности этих критических действий:

Исходные данные

1). Вычислите ожидаемую продолжительность каждого действия и таким образом оцените ожидаемую продолжительность проекта.

2). Возьмите оптимистические и пессимистические оценки продолжительности действий и определите среднеквадратическое отклонение каждого критического действия. С помощью этих значений получите оценку среднеквадратического отклонения продолжительности всего проекта.

3). При условии нормального распределения оцените вероятность того, что продолжительность проекта:

а) больше 34 дней; б) менее 28 дней; в) от 27 до 33 дней.

4). Каковы доверительные пределы продолжительности этого проекта?

Задача 3.

В таблице приведен перечень действий и соответствующие оценки наиболее вероятной, самой пессимистической (наибольшей) и самой оптимистической (наименьшей) продолжительности.

Исходные данные

1). Получите оценки ожидаемой продолжительности этих действий.

2). С помощью ожидаемых значений составьте сетевой график этих действий.

3). Найдите ожидаемую продолжительность всего проекта и среднеквадратическое отклонение этой продолжительности.

4). При условии нормального распределения оцените вероятность того, что проект продлится:

а) более 95 дней; б) менее 87 дней; в) от 92 до 96 дней.

Тестовые задания

1). Оптимизация сетевых графиков по трудовым ресурсам осуществляется в случаях:

а) когда есть необходимость равномерной и ритмичной загрузки персонала;

б) когда есть ограничения на использование трудовых ресурсов;

в) когда трудовых ресурсов недостаточно для выполнения проекта.

2). При использовании метода PERT/COST продолжительность проекта можно сократить за счет:

а) увеличения бюджета проекта;

б) сокращения бюджета проекта;

в) привлечения дополнительных ресурсов.

3). При сокращении стоимости работ по методу PERT/COST происходит:

а) увеличение продолжительности проекта;

б) увеличение объема работ;

в) увеличение объема вовлекаемых ресурсов.

4). Функционально-стоимостной анализ — это:

а) технология анализа возможности возникновения дефектов и их влияния на потребителя;

б) инженерно-ориентированный подход к управлению качеством, основной функцией которого является контроль;

в) выявление и минимизация отклонений качества созданной продукции от ранее сформулированных требований;

г) система методов и инструментов, обеспечивающих безусловное снижение затрат при разработке и производстве систем с требуемым качеством выполнения функций;

д) системная модель управления качеством, в рамках которой выделяют ключевые шаги создания объектов качества.

5). Современная концепция управления качеством обобщенно называется:

а) управление по целям;

б) контроль качества в масштабе всей компании; в) постоянное совершенствование качества;

г) всеобщее управление качеством; д) ноль-дефектов.

Практическая работа №5

«АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТОВ»

Практические задания

Задача 1.

Выбрать наиболее эффективный проект с учетом дисконтирования.

Исходные данные

Принять R=15% годовых.

Задача 2.

Рассчитайте срок окупаемости для проекта с начальными инвестициями в 250 млн. руб. В проекте предполагается равномерные ежегодные поступления в размере 90 млн. руб.

Задача 3.

Инвестор вложил в строительство предприятия по сборке видеомагнитофонов 12 млн. долларов. Планируемые ежегодные поступления составят:

1 год – 4 млн. руб.

2 год – 6 млн. руб.

3 год – 8 млн. руб.

4 год 3 млн. руб.

Требуется определить показатели эффективности проекта (Д ч.д., Yд., Ток., Ев.н.).

Тестовые задания

1). Целью дисконтирования является:

а) определение процентов за кредит; б) определение нормы прибыли;

в) приведение денежных потоков к одному моменту времени; г) приведение денежных потоков к одной валюте;

д) определение чистых денежных потоков.

2). В чем сущность анализа чувствительности проекта?

а) данный метод предусматривает разработку сценариев развития проекта для каких-либо участников проекта. По каждому сценарию исследуется организационно-экономический механизм реализации проекта;

б) анализ чувствительности дает точную оценку того, насколько сильно изменится эффективность проекта при определенном изменении одного из исходных параметров проекта;

в) данный метод предусматривает расчет показателя ожидаемого интегрального экономического эффекта от реализации проекта с учетом вероятности реализации определенного условия проекта.

3). В чем различие коммерческой, бюджетной и экономической эффективности проектов?

а) Показатели коммерческой (финансовой) эффективности учитывают денежные потоки от производственной деятельности по проекту. Показатели бюджетной эффективности отражают бюджетные потоки от инвестиционной деятельности по проекту. Показатели экономической эффективности учитывают затраты и результаты, связанные с реализацией только крупных проектов;

б) Показатели коммерческой эффективности учитывают финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников. Показатели бюджетной эффективности отражают финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального или местного бюджета. Показатели экономической эффективности учитывают затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта.

Практическая работа №6

«ОЦЕНКА РИСКОВ ПРОЕКТА»

Практические задания

Задача 1.

Выбрать вариант вложения капитала.

Данные для расчета. При вложении капитала в мероприятие А из 200 случаев прибыль 25 млн. руб. была получена в 20 случаях, прибыль 30 млн. руб. – в 80 случаях, прибыль 40 млн. руб. – в 100 случаях.

При вложении капитала в мероприятие Б из 240 случаев прибыль 30 млн. руб. была получена в 144 случаях, прибыль 35 млн. руб. – в 72 случаях, прибыль 45 млн. руб. – в 24 случаях.

Критерием выбора является наибольшая сумма средней прибыли

Задача 2.

Предположим, что Вы являетесь управляющим магазина и должны решить, сколько костюмов заказать для осеннего сезона. Если Вы закажете 120 костюмов, Ваши расходы составят 120 тыс. руб. за костюм, но если Вы закажете только 70 костюмов, то Ваши расходы на их приобретение возрастут до 140 тыс. руб. за костюм. Все непроданные костюмы могут быть возвращены лишь за половину их закупочной цены. Вероятности продаж 120 и 70 костюмов равны:

Продажная цена – 200 тыс. руб. Определить:

· ожидаемую прибыль при отсутствии информации о возможностях сбыта продукции в случае заказа 70 и 120 костюмов;

· ожидаемую прибыль при условии наличия информации о возможностях сбыта.

Рассчитать возможную стоимость полной информации. Обосновать выбор для различных категорий предпринимателей (склонных и несклонных к риску).

Задача 3.

Проанализируйте фактор риска для двух проектов, оценивая чувствительность эффективности этих проектов к изменению цен на его продукцию.

Исходные данные

Тестовые задания

1). Что такое неопределенность и риск?

а) неопределенность – это риск, связанный с реализацией проекта. Риск – это возможность возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий;

б) неопределенность – это неполнота или неточность информации об условиях реализации проекта. Риск – это неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

2). Назовите основные виды экономических рисков? Что такое страновый риск?

а) политические, финансовые, предпринимательские риски. Страновой риск – это риск вложения средств в конкретный страховой проект;

б) финансовые, технические, военные, инновационные, сложные риски. Страновый риск – это риск вложения средств в страны Западной Европы;

в) потребительские и предпринимательские риски. Страновый риск – это риск вложения средств в конкретный проект на территории конкретной страны.

3). Какие методы анализа риска вам известны?

а) анализ чувствительности, проверка устойчивости, корректировка параметров проекта, статистический, дерево решений;

б) метод Монте-Карло, аналитический, метод прямого счета, нормативный, балансовый метод;

в) анализ сценариев, экспертный, методы математического моделирования, сетевые методы, метод корреляционно-регрессионного анализа.

Практическая работа №7

«ОТБОР И ОЦЕНКА ПРОЕКТОВ»

Практические задания

Задача 1.

Инвестиционный проект включает два крупных блока работ: основная деятельность по проекту, обеспечение проекта. Причем основная и обеспечивающая деятельность могут совмещаться во времени (т. е. выполняться параллельно).

Постройте сетевой график реализации проекта, зная продолжительность работ.

Основная деятельность по проекту:

· прединвестиционные исследования – 10 мес.;

· планирование проекта – 4 мес.;

· разработка проектно-сметной документации – 6 мес.;

· проведение торгов и заключение контрактов – 3 мес.;

· строительно-монтажные работы – 12 мес.;

· выполнение пусконаладочных работ – 2 мес.;

· сдача проекта – 1,5 мес.;

· эксплуатация проекта, выпуск продукции – 30 мес.;

· ремонт оборудования и развитие производства – 33 мес.

Деятельность по обеспечению проекта:

· организационное обеспечение – 18 мес.;

· правовое обеспечение – 5 мес.;

· кадровое – 4 мес.;

· материально-техническое – 80 мес.;

· маркетинг – 40 мес.

Задача 2.

1). Оцените привлекательность рынка (см. табл. 20) для товара А:

Исходные данные

Применяемая шкала оценок:

9 баллов – очень привлекательный рынок; 7 баллов – привлекательный; 4,5 балла – не плохой; 3 балла – непривлекательный; 0 – очень непривлекательный.

2). Проанализируйте силу бизнеса:

Исходные данные

Задача 3.

Инвестиционный проект включает два крупных блока работ: основная деятельность по проекту, обеспечение проекта. Причем основная и обеспечивающая деятельность могут совмещаться во времени (т. е. выполняться параллельно).

Постройте сетевой график реализации проекта, зная продолжительность работ.

Основная деятельность по проекту:

· прединвестиционные исследования – 12 мес.;

· планирование проекта – 5 мес.;

· разработка проектно-сметной документации – 7 мес.;

· проведение торгов и заключение контрактов – 2 мес.;

· строительно-монтажные работы – 13 мес.;

· выполнение пусконаладочных работ – 3 мес.;

· сдача проекта – 1 мес.;

· эксплуатация проекта, выпуск продукции – 36 мес.;

· ремонт оборудования и развитие производства – 36 мес.

Деятельность по обеспечению проекта:

· организационное обеспечение – 18 мес.;

· правовое обеспечение – 5 мес.;

· кадровое – 4 мес.;

· материально-техническое – 80 мес.;

· маркетинг – 40 мес.;

· информационное – 6 мес.

Тестовые задания

1). Авторами метода оценки и пересмотра планов являются:

а) Келли и Уолкер;

б) Буз, Аллен и Гамильтон;

в) Друкер и Уотерс;

г) Лоуренс и Лорш.

2). Метод, позволяющий оптимизировать продолжительность выполнения работ с учетом их стоимости, ~ это:

а) CERT;

б) PERT/COST;

в) ПАТТЕРН-метод;

г) метод оценки и пересмотра планов; д) метод критического пути.

3). Назовите причины появления проектов. По каким причинам идею проекта следует отклонить?

а) появление новых идей, переход на другую работу, использование новой научной литературы, участие в конференциях. Идею проекта отклоняют по причине сложности проекта, слабых знаний по данной дисциплине, отсутствия помощников в реализации данной идеи;

б) неудовлетворенный спрос, избыточные ресурсы, инициатива предпринимателей, реакция на политическое давление, интересы кредиторов. Идею отклоняют из-за недостаточного спроса на продукцию проекта, чрезмерно высокой стоимости проекта, чрезмерного риска, высокой стоимости сырья.

Практическая работа №8

«ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА»

Практические задания

Задача 1.

Оцените влияние ограниченности ресурсов на формирование портфеля НИОКР предприятия.

Исходные данные

Бюджет оплаты труда – 54 тыс. дол., бюджет инвестиций – 14 тыс. долларов. Выбрать оптимальные проекты, их суммарный эффект, показатель эффективности по оптимальным проектам.

Задача 2.

Инвестор решил приобрести деревоперерабатывающее предприятие стоимостью 600 млн. руб. Ежегодные, прогнозируемые в течение последующих 10 лет, свободные от долгов поступления составят 1300 млн. руб. В конце 10го года инвестор планирует продать предприятие по цене 900 млн. руб. Ставка дисконтирования принимается на уровне минимально приемлемого для инвестора дохода и равна 130% годовых.

Определить показатели эффективности проекта.

Задача 3.

Вы решили инвестировать в автомобильный парк 10 млн. долларов США на приобретение новых грузовых автомобилей. Срок жизни проекта, исходя из полного срока эксплуатации автомобилей, составит 8 лет. Предполагаемые ежегодные поступления от эксплуатации автопарка составят 2500 тыс. долларов. Необходимо определить показатели эффективности инвестиционного проекта.

Тестовые задания

1). В чем различие коммерческой, бюджетной и экономической эффективности проектов?

а) показатели коммерческой (финансовой) эффективности учитывают денежные потоки от производственной деятельности по проекту. Показатели бюджетной эффективности отражают бюджетные потоки от инвестиционной деятельности по проекту. Показатели экономической эффективности учитывают затраты и результаты, связанные с реализацией только крупных проектов;

б) показатели коммерческой эффективности учитывают финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников. Показатели бюджетной эффективности отражают финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального или местного бюджета. Показатели экономической эффективности учитывают затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта.

2). Перечислите виды проектного анализа.

а) Технический анализ, маркетинговый анализ, финансовый; б) Экологический, социальный, экономический анализ;

в) Все вышеперечисленные виды.

3). Функционально-стоимостной анализ — это:

а) технология анализа возможности возникновения дефектов и их влияния на потребителя;

б) инженерно-ориентированный подход к управлению качеством, основной функцией которого является контроль;

в) выявление и минимизация отклонений качества созданной продукции от ранее сформулированных требований;

г) система методов и инструментов, обеспечивающих безусловное снижение затрат при разработке и производстве систем с требуемым качеством выполнения функций;

д) системная модель управления качеством, в рамках которой выделяют ключевые шаги создания объектов качества.