МИТУ, менеджмент (проектно-технологическая практика)

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

на производственную практику (технологическая (проектно-технологическая) практика)

Содержание и задания практики:

Подготовительный этап

1. Принять участие в установочной конференции по практике

2. Согласовать с руководителем практики от Института организацию-базу практики

3. Изучить систему нормативных актов, регулирующих деятельность организации.

4. Изучить сайт организации (при наличии).

Основной этап

1. Собрать на базе практики и обработать информацию для подготовки раздела отчета «Общая характеристика и особенности деятельности организации (производственные, экономические, организационные, правовые).

2. Собрать на базе практики и обработать информацию для подготовки раздела отчета «Характеристика системы менеджмента организации и ее основных подсистем (производство, маркетинг, персонал, финансы)».

3. Собрать на базе практики и обработать информацию для подготовки раздела отчета «Анализ рыночного и конкурентного положения компании»

4. На основе проведенного анализа разработать раздел отчета «Проект повышения конкурентоспособности организации (с учетом имеющихся ресурсов и ограничений)»

5. Оформить введение и заключение, сформировать список использованных источников.

Заключительный этап

1. Окончательно заполнить дневник практики, получить характеристику от руководителя практики от Профильной организации

2. Подготовить и представить Отчет по практике на проверку руководителю практики от института, соответствующий содержательным и техническим требованиям.

3. Исправить и устранить замечания по отчету по практике, сделанные руководителем (если замечания есть).

4. Представить на кафедру чистовик отчета по практике.

Базами производственной практики (технологической (проектно-технологической) практики) выступают предприятия, организации и учреждения различных организационно-правовых форм и отраслей экономики. Практика может проходить только в Профильной организации (далее - база практики).

Профильной является организация, основной вид деятельности которой соответствует будущей профессиональной деятельности:

1) Организация с кодом ОКВЭД, который соответствует будущей профессиональной деятельности (Приложение 4).

2) Любая относительно крупная организация (строительная, торговая, промышленная и т.д.), имеющая в своей организационной структуре подразделение, деятельность которого соответствует будущей профессиональной деятельности.

Например, профильная организация для направления 38.03.02 Менеджмент:

- организация, занимающаяся консультированием по вопросам коммерческой деятельности и управления;

- головная организация холдинговых компаний;

- орган государственного управления и местного самоуправления по вопросам социально-экономического характера;

- другая организация, в которой выделено специализированное подразделение или должность (отдел продаж, маркетинговый отдел, управление производством и т.п.).

Выбор базы практики осуществляется студентом по согласованию с выпускающей кафедрой в соответствии с направлением обучения.

Содержательные требования к отчету по практике

Отчет по практике представляет собой текстовый отчет, иллюстрируемый графиками и таблицами, в котором отражается информация о профильной организации, выступившей базой практики.

Содержательная структура отчета, которой необходимо строго придерживаться при анализе деятельности организации и написании самого отчета, представлена ниже.

Структура отчета:

Титульный лист

Содержание (оглавление)

Введение

Глава 1. Анализ внутренней среды организации

1.1. Общая характеристика и особенности деятельности организации (производственные, экономические, организационные, правовые)

1.2. Характеристика системы менеджмента организации и ее основных подсистем (производство, маркетинг, персонал, финансы)

Глава 2. Анализ внешней среды деятельности организации

2.1. Анализ рыночного и конкурентного положения компании

2.2. Проект повышения конкурентоспособности организации с учетом имеющихся ресурсов и ограничений)

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Во введении следует последовательно указать: актуальность, базу, цель, задачи, предмет прохождения практики, теоретико-методологическую и информационную базы, описание структуры отчета по практике (количество и наименование глав, общее число страниц отчета, число таблиц, рисунков, использованных источников и приложений. Текст введения дан в примерах оформления ниже.

Глава 1. Анализ внутренней среды организации

В п.1.1 Общая характеристика и особенности деятельности организации в текстовой форме отражаются особенности деятельности компании. При этом, в отличие от учебной практики, изучаются сильные и слабые стороны компании через оценку ее ресурсов, процессов, структурных и иных особенностей, уникальных аспектов, которые отличают компанию от конкурентов и (или) существенно влияют на ее бизнес.

Раздел включает:

1. Краткая характеристика организации

- общие сведения об организации (полное и сокращённое название, форма собственности (частная, государственная), организационно-правовая форма (ООО, АО, ИП и т. д.), год создания, история развития (кратко), местонахождение (юридический и фактический адрес), размер организации (микро, малое, среднее);

- сфера деятельности (чем занимается организация (производство, торговля, услуги и т. д.), основные виды экономической деятельности (ОКВЭД), ключевые продукты, услуги или направления работы, отраслевая принадлежность (строительство, IT, образование и пр.);

2. Правовые особенности

- наличие требований, ограничений и (или) гос.регулирования деятельности (ограничение цен для монопольных компаний, требования лицензирования деятельности, необходимость членства в саморегулируемых организациях и т.п.);

- юридические риски (например, судебные споры с поставщиками, риски распространения персональных данных и связанных с этим судебных исков и др.);

- наличие филиалов, представительств, холдинговой структуры и т.п.;

3. Производственно-технологические особенности

- производственные мощности (наличие и состав основных фондов, включая основное оборудование, транспорт и площади (производственные, офисные, склады), основания их использования (собственное или арендованное), загрузка производственных линий, степень износа основных средств);

- используемые технологии (уникальное оборудование, патенты), организация и схема производственного процесса, наличие браков и простоя оборудования, контроль качества (лаборатории);

- логистика и система снабжения, наличие торговой сети (при необходимости);

- информационные системы (используемые программы (1С, CRM, ERP), степень их интеграции);

4. Экономические особенности

- ключевые финансовые показатели (выручка, прибыль, дебиторская и кредиторская задолженность в динамике);

- ценообразование (премиум-сегмент, демпинг);

- модель монетизации (B2B, B2C, подписки, аренда);

- инвестиции (например, закупка нового оборудования);

- участие в гос.программах, грантах, целевом финансировании (при наличии).

В п.1.2 Характеристика системы менеджмента организации и ее основных подсистем (производство, маркетинг, персонал, финансы) необходимо проанализировать, как организовано управление компанией, какие подсистемы (функциональные области) входят в систему менеджмента и насколько они эффективны.

Раздел включает:

1. Общая характеристика системы менеджмента

- тип системы менеджмента (классическая, процессная, проектная и др.);

- стиль руководства (авторитарный, демократический, либеральный), управленческие решения (централизованное/децентрализованное управление);

- организационная структура управления (тип структуры (линейная, функциональная, матричная и др.), кратко основные функции по должностям или отделам, схема соподчиненности;

- анализ соответствия орг.структуры бизнес-процессам и функциям, эффективность взаимодействия подразделений, проблемы в управлении (дублирование функций, медленное принятие решений);

- анализ степени автоматизации процессов, степени интеграции информационных систем и оптимальности документооборота;

- подробное описание обязанностей и работ, которые выполняли в профильном подразделении организации-базы практики, включая вопросы автоматизации, взаимодействия, документооборота и коммуникации;

2. Подсистема стратегического менеджмента

- наличие стратегии развития (миссия, видение, стратегические цели);

- наличие системы оценки перспектив и рисков развития (цели, планы расширения/модернизации, новые проекты и направления, а также санкционное давление, проблемы импортозамещения и др.), системы анализа внешней и внутренней среды;

- наличие стратегических планов (на 5 и более лет) и системы стратегических показателей (например, BSQ);

3. Подсистема операционного менеджмента

- управление производственными процессами (наличие схем работы, стандартов, технических регламентов).

- управление качеством (ISO, TQM, контрольные точки).

- логистика и снабжение (поставщики, склады, цепочки поставок).

- наличие, области ответственности и порядок взаимодействия подразделений, аккумулирующих функции операционного менеджмента (например: производственно-технический отдел, отдел технического контроля, лаборатория, диспетчерская, отдел снабжения, отдел закупок и др.);

4. Подсистема управления персоналом

- персонал (квалификация, текучесть, уникальные кадровые практики);

- корпоративная культура (например, гибкий график, система наставничества);

- найм и адаптация, обучение и развитие;

- мотивация (KPI, премии, нематериальная мотивация).

5. Подсистема управления продажами

- анализ рынка (сегментация, позиционирование);

- ассортимент, ценовая политика (премиум, демпинг, динамическое ценообразование);

- каналы продвижения, наличие и информативность сайта, эффективность рекламы;

- CRM-системы, специфика клиентов (B2B, B2C, госзаказы).

6. Оценка эффективности системы менеджмента

- сильные стороны (например: четкое распределение зон ответственности, автоматизированные бизнес-процессы, гибкое планирование);

- слабые стороны (недостаточная скорость принятия решений, высокие операционные издержки, нехватка аналитики в управлении);

- выводы (например: система менеджмента эффективна в операционном управлении, но требует доработки в области стратегического планирования. Рекомендуется внедрение BI-систем для аналитики).

Глава 2. Анализ внешней среды деятельности организации

В п. 2.1 Анализ рыночного и конкурентного положения компании необходимо отразить, как компания позиционируется на рынке, кто ее конкуренты, и какие факторы влияют на ее устойчивость.

Раздел включает:

1. Общая характеристика рынка

- размер рынка (объем в руб./$ или % ВВП, если доступно);

- тенденции рынка, влияющие на компанию: рост/спрос, технологические изменения (например: «Рынок IT-услуг в РФ вырос на 12% в 2023 г.»);

- сегментация: B2B/B2C, география, ценовые ниши (премиум, эконом);

2. Анализ рыночной позиции

- роль и значимость организации (место в отрасли/на региональном рынке (лидер, стартап и т. д.), масштабы бизнеса (наличие филиалов/сети, география работы (локальный, региональный, федеральный, международный рынок);

- доля рынка (например: «Занимает 5% регионального рынка»);

- целевая аудитория (например: «Основные клиенты – строительные фирмы с оборотом 50+ млн руб./год»);

- уникальное торговое предложение (например: «Единственный поставщик в регионе с 24-часовой доставкой»);

- сезонность (если есть, например, пик продаж зимой).

- основные клиенты/покупатели, поставщики и иные партнёры (если уместно);

3. Конкурентный анализ

- конкурентная среда (основные конкуренты, их преимущества);

- benchmarking – сравнение с 2–3 ключевыми конкурентами по ключевым параметрам (доля рынка, ассортимент, ценовая политика и т.д.)

- 3–5 ключевых факторов конкурентоспособности (например: цена «Средние цены на 10% ниже, чем у конкурента X», качество: «0,5% брака против 2% у аналогов», сервис: «Бесплатная доставка при заказе от 100 тыс. руб.», репутация: «4,8/5 на Яндекс.Картах»);

4. Угрозы и возможности (SWOT-анализ, PEST-анализ)

П.2.2 Проект повышения конкурентоспособности организации (с учетом имеющихся ресурсов и ограничений) должен содержать конкретный план действий по усилению позиций компании на рынке, основанный на данных предыдущего анализа.

Раздел включает:

1. Результаты диагностики текущего состояния как исходные данные для проекта (на основе выводов в п.1.2 и 2.1 отчета)

- текущие проблемы и возможности (сильные стороны (например: бренд, команда), слабые стороны (например: устаревшее оборудование, высокая себестоимость), возможности (например: господдержка), угрозы (например: новые конкуренты, изменение спроса);

- доступные ресурсы (финансы, персонал, технологии);

- ограничения (бюджет, сроки, рыночные условия, нормативно-правовые ограничения);

2. Цели проекта (конкретные измеримые показатели, например: рост выручки на 7%, повышение рентабельности на 15%);

3. Основные направления улучшений (1–2 приоритетных направления, которые дадут максимальный эффект при имеющихся ресурсах)

- продуктовые инновации (модернизация ассортимента, улучшение характеристик продукции, разработка новых товаров/услуг);

- операционная эффективность (автоматизация процессов, оптимизация логистики);

- маркетинговые инициативы (цифровизация продаж, программы лояльности);

4. План реализации (для выбранного направления разработайте пошаговый план с измеримыми показателями, с указанием сроков выполнения, ответственных лиц, необходимого бюджета и измеримого результата)

Пример проекта:

По итогам анализа выявлены проблемы: узкий ассортимент (120 позиций vs 200+ у конкурентов), низкая узнаваемость бренда. Для ее решения в бюджете готовы выделить свободные 5 млн руб. и 2 менеджера по продукту. Ограничения: нельзя привлекать кредиты, срок реализации – 1 год.

2. Направления повышения конкурентоспособности

3. Детальный план реализации проекта «Расширение ассортимента» Цель: Увеличить долю рынка с 5% до 7% за 12 месяцев.

4. Оценка эффективности «Ожидаемый ROI – 1,5 года. Дополнительный эффект: улучшение имиджа как инновационной компании».

Вывод: «Проект расширения ассортимента потребует 5 млн руб. и 12 месяцев. При успешной реализации компания увеличит долю рынка до 7% и создаст задел для выхода в новые сегменты. Ключевой риск – низкий спрос, который нивелируется тестовыми продажами».

В заключении обобщаются результаты проделанной работы, делаются выводы и предложения по совершенствованию деятельности организации-базы практики, в рамках рассмотренных студентом вопросов и выявленных проблем.

Список использованных источников. В процессе прохождения практики и при подготовке отчета необходимо использовать нормативные и правовые акты, учебную и научную литературу, электронные ресурсы, рекомендуемые преподавателями по изучаемым в процессе обучения дисциплинам, а так же базы данных статистических служб, надзорных органов, рейтинговых, аналитических и экспертных агентств. Список использованных источников оформляется по правилам, представленным в технических требованиях к отчету по практике.

В приложении к отчету необходимо представить анализируемые формы отчетности применительно к базе практики.

Отчет должен быть проиллюстрирован рисунками и таблицами.

При написании отчета по прохождению практики необходимо соблюдать правила оформления, которые представлены в технических требованиях.