МУ Синергия, специалист по работе с гражданскими документами (ознакомительная практика)

1.

Инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.

2.

Выполнение определенных практических кейсов-задач, необходимых для оценки знаний, умений, навыков и (или) опыта деятельности по итогам учебной практики, ознакомительной практики.

2.1.

Кейс-задача № 1. Описание ситуации:

С позиции менеджера структурного подразделения изучите основные характеристики управления администрацией и подготовьте на имя руководителя краткий служебный отчет.

Содержание задания:

1. Дать комплексное описание администрации:

· правовой статус и место в системе местного самоуправления;

· организационная структура (схема подчиненности);

· цели, задачи и функции администрации;

· распределение полномочий между подразделениями.

2. Проанализировать организацию кадровой службы:

· соблюдение установленного порядка поступления на муниципальную службу;

· заключение и прекращение служебных контрактов;

· порядок перевода, аттестации и формирования кадрового резерва;

· привлечение муниципальных служащих к дисциплинарной и материальной ответственности.

3. Собрать, систематизировать и проанализировать:

· устав муниципального образования;

· положения о структурных подразделениях;

· регламент администрации;

· локальные нормативные акты по кадровым вопросам.

Собрать и систематизировать материалы, необходимые для подготовки отчета

2.2.

Кейс-задача № 2. Описание ситуации:

С позиции менеджера одного из подразделений государственного/муниципального учреждения изучите основные характеристики его управления и подготовьте на имя руководителя краткий отчет по данной теме.

Содержание задания:

1. Дать характеристику действующей структуры управления:

• тип организационной структуры;

• уровень централизации управления;

• система подчиненности.

2. Проанализировать кадровое обеспечение структуры:

• укомплектованность штатов;

• соответствие квалификации служащих занимаемым должностям;

• порядок замещения вакантных должностей;

• практика применения дисциплинарных мер.

3. Систематизировать материалы (штатное расписание, положения о подразделениях, должностные регламенты)

2.3.

Кейс-задача № 3. Описание ситуации

В целях подготовки к внутреннему аудиту необходимо провести анализ нормативно-правового обеспечения деятельности учреждения.

С позиции менеджера одного из подразделений государственного/муниципального учреждения изучите основные характеристики его управления и подготовьте на имя руководителя краткий отчет по данной теме.

Содержание задания:

1. Составить описание учреждения:

· правовые основания деятельности;

· организационная структура;

· функции и полномочия.

2. Проанализировать кадровую деятельность на соответствие нормативным требованиям:

· соблюдение законодательства о государственной/муниципальной службе;

· оформление служебных контрактов;

· соблюдение ограничений и запретов;

· порядок применения ответственности.

3. Собрать и систематизировать нормативные правовые акты и локальные документы, регулирующие деятельность учреждения.

2.4.

Кейс-задача № 4.  Описание ситуации:

Руководитель поручил провести анализ действующей системы трудовой мотивации государственных (муниципальных) служащих и подготовить предложения по ее совершенствованию. С позиции менеджера одного из подразделений государственного/муниципального учреждения изучите основные характеристики его управления и подготовьте на имя руководителя краткий отчет по данной теме.

Содержание задания:

1. Составить описание исследуемого учреждения:

• правовой статус;

• организационная структура;

• цели, задачи и функции;

• распределение полномочий между подразделениями.

2. Проанализировать систему трудовой мотивации:

• структура денежного содержания (заработной платы);

• стимулирующие выплаты и премирование;

• нематериальные формы мотивации;

• возможности карьерного роста и профессионального развития;

• влияние мотивационной системы на эффективность деятельности служащих.

3. Рассмотреть роль кадровой службы:

• порядок установления выплат стимулирующего характера;

• соблюдение законодательства при формировании системы оплаты труда;

• применение мер поощрения и дисциплинарной ответственности.

4. Собрать и систематизировать локальные нормативные акты, регулирующие оплату труда и систему стимулирования.

2.5.

Кейс-задача № 5. Описание ситуации:

С позиции менеджера одного из подразделений государственного/муниципального учреждения изучите основные характеристики его управления и подготовьте на имя руководителя краткий отчет по данной теме.

Содержание задания:

1. Дать характеристику учреждения:

• правовой статус;

• структура;

• функции и полномочия.

2. Проанализировать:

• порядок предупреждения и урегулирования конфликта интересов;

• соблюдение ограничений и запретов, установленных законодательством;

• организацию представления сведений о доходах;

• применение мер дисциплинарной ответственности.

3. Собрать и систематизировать нормативные правовые акты и внутренние документы, регулирующие вопросы противодействия коррупции.

3.

Систематизация собранного нормативного и фактического материала.

4.

Оформление отчета о прохождении практики.

5.

Защита отчета по практике.