Задания для контрольной работы выбираются в соответствии с последней цифрой номера зачетной книжки студента.

Контрольная работа состоит из двух частей теоретической и практической, в теоретической части необходимо ответить на практические вопросы в соответствии с вариантом, в практической части необходимо создать проект MS Publisher и базу данных MS Access в соответствии с вариантом.

Задание 1. Ответить на теоретический вопрос в соответствии с вариантом.

1. Автоматизированные информационные технологии в офисе.

2. Аппаратное обеспечение персонального компьютера.

3. Выбор и конфигурирование аппаратных средств рабочего места аккаунт- менеджера.

4. Информатизация общества и особенности информационного рынка.

5. Новейшие достижения в информационных технологиях.

6. Обмен данными в приложениях ОС Windows.

7. Особенности создания и развития Интернет в России.

8. Пакеты прикладных программ для решения математических и информационных задач.

9. Понятие и назначение сервисных программ.

10. Санитарные нормы и требования к использованию компьютеров в работе с детьми.

Задание 2. Создать проект в Microsoft Publisher в соответствии с вариантом.

1. Проект календаря «Социальные услуги».

2. Проект визитной карточки «Социальные услуги».

3. Проект буклета «Социальные услуги».

4. Проект календаря «Университет».

5. Проект визитной карточки «Университет».

6. Проект буклета «Красная книга».

7. Проект календаря «Красная книга».

8. Проект визитной карточки «Красная книга».

9. Проект буклета «Реклама автосалона».

10. Проект календаря «Реклама автосалона».

Задание 3. Создать базу данных в MS Access в соответствии с вариантом.

1. Расчет повременной оплаты.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник работников.

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И. О., Разряд, Цех. Таблица 2. Справочник тарифов.

Структура таблицы: Разряд, Тариф (руб./час.) Таблица 3. Табель учета отработанного времени.

Структура таблицы: Табельный номер, Отработанное время (в часах), Номер месяца. Таблица 4. Ведомость начисления зарплаты.

Структура таблицы: Месяц, Цех, Табельный номер. Фамилия И. О., Отработанное время, Тариф, Начислено (руб.).

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 15 работниках из 3 цехов, в таблицу 2 данные по 5 разрядам.

3. Создать форму «Табель» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вво¬димых данных (отработанное время) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода табельного номера использовать поле со списком, содержащим табельные номера и фамилии, соответствующие таблице 1. Ввести данные о 15 рабочих за 1 месяц.

4. Создать запрос на добавление расчетных данных в четвертую таблицу за 1 месяц.

5. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений об одном работнике. Главная форма должна содержать: Табельный номер, Фамилия И. О., Разряд, Цех, Тариф. Подчиненная форма должна иметь 3 графы (Номер месяца, Отработанное время, Начисленную сумму) и количество строк, соответствующее отработанным месяцам.

6. Создать отчет "Платежная ведомость по цеху N …за месяц..." с итогом по полю начислено. Цех и номер месяца должны вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: Номер по порядку, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись.

7. Создать отчет с итоговыми данными за 2 месяца, показывающий распределение сумм зарплаты в разрезе цехов по разрядам.

8. Создать меню в виде кнопочной формы для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

2. Расчет оплаты окладников.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник окладов

Структура таблицы: Должность, Оклад (руб./мес.).

Таблица 2. Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание).

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Должность, Отдел. Таблица 3. Табель учета отработанного времени

Структура таблицы: Табельный номер, Отработанное время (в днях), Номер месяца. Таблица 4. Ведомость начисления зарплаты

Структура таблицы: Отдел, Фамилия И.О., Начислено (руб.), Номер месяца.

2. Ввести данные в справочники (15 сотрудников в 3 отделах, 3 должности)

3. Создать форму «Табель учета отработанного времени» только для ввода записей в таблицу 3. Исключить возможность просмотра записей. Предусмотреть контроль вводимых данных (время в днях) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода табельного номера использовать поле со списком, содержащим табельные номера и фамилии, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15 сотрудниках за 1 месяц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о сотруднике, фамилия которого должна выбираться из списка фамилий. Главная форма должна содержать поля: Табельный номер, Фамилию И.О., Отдел, Должность, Оклад, подчиненная форма – строки по количеству отработанных месяцев и графы – Номер месяца, Отработанное время. Вывести итог по отработанному времени.

5. Создать запрос на добавление расчетных данных в таблицу 4 за 1 месяц, номер которого вводится по запросу.

6. Создать отчет "Платежная ведомость по отделу N… за месяц ...". Номер отдела и Номер месяца должны вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: Номер по порядку, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Строки отчета упорядочить в алфавитном порядке фамилий. Вывести итоговую сумму к выдаче.

7. Создать отчет, содержащий только итоговые данные распределения итоговых сумм начисленной зарплаты по должностям в разрезе отделов.

8. Создать меню в виде кнопочной формы для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

3. Формирование плана выпуска продукции.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник цехов-изготовителей Структура таблицы: Код цеха, Наименование цеха. Таблица 2. Справочник характеристик продукции

Структура таблицы: Код продукции, Наименование продукции, Единица измерения, Код цеха-изготовителя, Группа продукции, Цена (рублей за единицу).

Таблица 3. План выпуска продукции в натуральном выражении Структура таблицы: Код продукции, Количество, Номер месяца.

2. Ввести данные в справочники: в таблицу 1 - о 5 цехах, в таблицу 2 - о 15 наименованиях продукции 3 групп, выпускаемых 2 цехами.

3. Создать форму «План выпуска» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (количество и номер месяца) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода кода продукции использовать поле со списком, содержащим и наименования и коды продукции, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15 кодах продукции за 1 месяц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра данных о продукции, наименование которой должно выбираться из списка наименований. Главная форма должна содержать поля: Код продукции, Наименование продукции, Наименование цеха-изготовителя, Группа продукции, Цена. Подчиненная форма должна содержать строки по количеству месяцев и графы: Номер месяца, Количество, Стоимость. В форме должен быть предусмотрен вывод итоговых значений по полям Количество и Стоимость.

5. Создать отчет «План выпуска продукции в стоимостном выражении за … месяц» с подведением промежуточных итогов по цехам и группам продукции. Месяц должен вводиться по запросу. Отчет должен иметь графы: Наименование цеха, Группа продукции, Наименование продукции, Количество, Стоимость.

6. Создать отчет «Планы выпуска продукции цехами в разрезе групп продукции» (только с итоговыми данными).

7. Создать меню в виде кнопочной формы для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

4. Формирование плана выпуска изделий.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник изделий

Структура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборки. Таблица 2. Справочник деталей

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена. Таблица 3. План выпуска

Структура таблицы: Код изделия, Количество изделий. Таблица 4. Состав изделия

Структура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей.

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 5 изделиях, в таблицу 2 - данные о 10 деталях, которые используются при сборке изделий, в таблицу 3 – данные о плане выпуска 5 изделий (код изделия должен выбираться из поля со списком).

3. Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных о составе изделия, наименование которого должно выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Наименование изделия и Код изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком. Каждое изделие должно содержать не менее 3 деталей.

4. Создать форму «План выпуска изделия» типа главная/подчиненная. Код изделия должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость сборки, Стоимость выпуска изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код детали, Наименование детали, Цена детали, Количество деталей на план выпуска изделия, Стоимость деталей.

5. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать все итоговые стоимости на план выпуска.

6. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

5. Расчет удержаний с заработной платы.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник работников.

Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Номер отдела, Количество детей.

Таблица 2. Ведомость начислений.

Структура таблицы: Номер месяца, Табельный номер, Начислено. Таблица 3. Ведомость удержаний.

Структура таблицы: Номер месяца, Табельный номер, Всего начислено, Удержан ПН.

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 15 работниках, работающих в 3 отделах и имеющих разное количество детей. Количество детей работника определяет величину суммы вычета, не облагаемого подоходным налогом.

3. Создать форму «Ведомость начислений» для ввода данных в таблицу 2, предусмотрев контроль вводимых данных «Начислено» на соответствие заданному диапазону и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода номера месяца и табельного номера использовать поле со списком. Ввести данные для всех работников за 1 месяц.

4. Создать запрос на добавление расчетных данных за 1 месяц в таблицу 3. Расчет удержаний выполнить по формуле:

Удержан ПН=(Всего начислено – Стандартный вычет на работника – Стандартный вычет на 1-го ребенка * Количество детей) * 0,13.

Значения стандартных вычетов вводятся при выполнении запроса.

5. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра начислений и удержаний по одному работнику по данным таблиц, табельный номер которого должен выбираться из списка. Главная форма должна содержать все поля таблицы 1. Подчиненная форма должна содержать строки по числу отработанных месяцев, в каждой из которых выводятся данные о начисленной, удержанной сумме и сумме к выдаче, а также строку

«Итого начислено», «Итого удержано» и «Итого к выдаче».

6. Создать многостраничный отчет "Платежная ведомость по отделу … за месяц ...", номер месяца должен вводиться по запросу. Ведомость каждого отдела выводить на отдельный лист. Ведомость должна содержать столбцы: Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Вывести итоговую сумму по ведомости.

7. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

6. Формирование строительно-монтажных смет.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник видов работ.

Структура таблицы: Код вида работ, Наименование вида работ, Единица измерения. Таблица 2. Справочник расценок.

Структура таблицы: Код работы, Код вида работ, Наименование работы, Расценка (рублей за единицу измерения).

Таблица 3. Справочник строительных объектов.

Структура таблицы: Код объекта, Наименование объекта, Адрес объекта. Таблица 4. Объемы работ на объекте.

Структура таблицы: Код объекта, Код работы, Физический объем работы (в единицах измерения).

2. Ввести сведения в таблицу 1 о 5 видах работ (например, малярные, кровельные и т.д.), в таблицу 2 - данные о расценках на 15 работ, относящихся к 3 видам, в таблицу 3 - данные о 3 объектах.

3. Создать форму (типа главная/подчиненная) «Объемы работ на объекте» для ввода данных в таблицу 4 по объекту, выбираемому с помощью поля со списком. Главная форма должна содержать поля: Код объекта, Наименование объекта, Адрес объекта. Подчиненная форма должна содержать в табличном виде перечень всех работ с указанием кодов работ и их физических объемов. Коды работ вводить с использованием поля со списком, содержащим наименования работ и их видов. Предусмотреть контроль вво¬димых данных (объем работ) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные о работах, выполняемых на 3 объектах (по 5-7 работ разных видов на объекте).

4. Создать форму «Сведения о виде работ», позволяющую просматривать сведения обо всех объектах, на которых предусмотрено выполнение работ данного вида. Наименование вида работ вывести в заголовке формы. Форма должна содержать графы: Наименование объекта, Наименование работы, Единица измерения, Физический объем, Стоимость работы. Вывести итоговую стоимость всех работ.

5. Создать форму для редактирования справочника расценок работ по коду работы. Разрешить редактирование только полей Наименование работы и Расценка.

6. Создать отчет «Смета работ на объекте». Отчет должен содержать перечень работ с указанием их кодов, наименований, ед. измерения, объемов и стоимости, а также стоимостные итоги по видам работ. Объекта для вывода сметы должен выбираться из списка. Наименование и адрес объекта должны выводится в заголовке отчета.

7. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

7. Расчет оплаты труда по сдельным нарядам.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник расценок.

Структура таблицы: Код работы, Наименование работы, Расценка (руб. за единицу измерения).

Таблица 2. Справочник бригад.

Структура таблицы: Код бригады, Табельный номер, Фамилия И.О. Таблица 3. Наряды.

Структура таблицы: Номер наряда, Код бригады, Табельный номер, Код работы, Выполненный объем (в единицах измерения), КТУ (коэффициент трудового участия может иметь значения от 0 до 1).

2. Ввести сведения в таблицу 1 о 5 работах, в таблицу 2 - данные о 10 рабочих из 3 бригад.

3. Создать форму «Наряд» для ввода данных в таблицу 3, предусмотрев контроль вводимых данных (выполненный объем, код бригады) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные по трем нарядам, причем в одном наряде должны содержаться данные на одну бригаду и каждый рабочий может выполнить только одну работу. В течении месяца на одну бригаду может быть оформлено несколько нарядов. Ввод табельного номера и кода работы должен осуществляться с использованием полей со списком на основе справочных таблиц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) для получения сведений о выполнении работы заданного вида бригадами рабочих. Код работы выбирается из соответствующего списка. Главная форма должна содержать поля: Код работы, Наименование работы, Расценка. Подчиненная форма должна содержать графы: код бригады, номер наряда, объемы работ и стоимости работ.

5. Создать запрос на создание таблицы «Ведомость начислений бригады», имеющей следующую структуру: Табельный номер, Фамилия И.О., Объем работы, Расценка, Начислено сдельно, Начислено КТУ.

Начислено КТУ = Премия на бригаду * КТУ рабочего /     КТУ бригады Номер бригады и размер ее премии вводятся при выполнении запроса.

6. Создать отчет «Ведомость начислений на бригаду … за месяц». Номер бригады должен вводиться по запросу. Ведомость должна содержать столбцы: Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Ведомость должна содержать итоговую сумму к выдаче.

7. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

8. Учет потребности в деталях на план выпуска.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник изделий

Структура таблицы: Код изделия, Наименование изделия, Стоимость сборки. Таблица 2. Справочник деталей

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Цена. Таблица 3. План выпуска

Структура таблицы: Код изделия, Количество изделий. Таблица 4. Состав изделия

Структура таблицы: Код изделия, Код детали, Количество деталей в изделии.

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 5 изделиях, в таблицу 2 - данные о 10 деталях, которые используются при сборке изделий, в таблицу 3 – данные о плане выпуска 5 изделий (код изделия должен выбираться из поля со списком).

3. Создать форму «Состав изделия» типа главная/подчиненная для просмотра и ввода данных в таблицу 4. Каждое изделие должно содержать не менее 3 деталей. Главная форма должна содержать поля: Код изделия, Наименование изделия. Подчиненная форма должна иметь табличный вид и содержать строки с полями: Код детали, Количество деталей в изделии. Значение поля Код детали должно выбираться из поля со списком.

4. Создать форму «Потребность в детали на план выпуска изделий». Код детали должен выбираться из списка. Форма должна иметь табличный вид и содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Потребность в детали на план выпуска изделия. В форме должно вычисляться общую потребность в детали на план выпуска.

5. Создать итоговый отчет «План выпуска в стоимостном выражении». Отчет должен содержать графы: Код изделия, Наименование изделия, Количество изделий, Стоимость деталей, Стоимость сборки, Стоимость всего. Отчет должен содержать итоговые стоимости деталей, сборки и всего на весь план выпуска.

6. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

9. Учет движения деталей на складе.

1. Создать таблицы: Таблица 1. Движение

Структура таблицы: Код детали, Наименование детали, Остаток, Дата последнего движения.

Таблица 2. Накладная на поступление

Структура таблицы: Номер накладной, Код детали, Количество поступило, Дата прихода.

Таблица 3. Требование на выдачу

Структура таблицы: Номер требования, Код детали, Количество выдано, Дата выдачи.

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 10 деталях. Поля Остаток и Дата последнего движения не заполнять.

3. Создать форму «Учет поступлений на склад» для ввода данных в таблицу 2, предусмотрев контроль вводимых данных (количество и дата) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Код детали выбирать из поля со списком, содержащим наименование детали. После ввода данных в форму предусмотреть обновление полей дата и остаток в таблице 1. Ввести данные о поступлении нескольких деталей в течение 3 дней.

4. Создать форму «Учет выдачи со склада» для ввода данных в таблицу 3. Код детали вводить с использованием поля со списком, содержащим наименования и коды деталей. После ввода данных предусмотреть обновление полей Дата последнего движения и Остаток в таблице 1. Ввести данные о выдаче нескольких деталей в течение 3 дней.

5. Создать форму «Карточка складского учета» (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о движении той детали, наименование которой должно выбираться из списка наименований. Главная таблица должна содержать данные из таблицы 1. Подчиненная форма должна содержать графы: Дата, Количество поступило, Количество выдано.

6. Создать отчет «Сведения о поступлении и выдаче деталей» на период времени, даты начала и конца периода должна вводиться при открытии отчета. Отчет должен содержать сведения о датах и количествах всех деталей.

7.Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.

10. Формирование счетов на оплату в автосервисе.

1. Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник видов работ

Структура таблицы: Код работы, Марка автомобиля, Наименование работы, Стоимость работы.

Таблица 2. Справочник исполнителей работ Структура таблицы: Код исполнителя, Фамилия И.О. Таблица 3. Заказы

Структура таблицы: Код работы, Код исполнителя, Дата, Номер заказа, Клиент, Марка автомобиля.

2. Ввести в таблицу 1 сведения о 15 видах работ по 3 маркам автомобилей, в таблицу 2 - сведения о 5 исполнителях.

3. Создать форму «Заказы» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кодов исполнителей и кодов работ. Выпадающие списки должны иметь заголовки столбцов, ширина столбцов должна соответствовать имеющимся в них данным.

Ввести данные о пяти заказах на разные даты по трем клиентам. Каждый заказ должен содержать не менее 3 работ.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о заказах, выполняемых конкретным исполнителем, код которого должен выбираться из списка.

Главная форма должна содержать код исполнителя и его фамилию. В форме должна быть вычислена итоговая стоимость всех работ, выполняемых исполнителем.

Подчиненная форма должна содержать в табличном виде перечень работ с указанием их наименования, марки автомобиля, клиента и стоимости работы.

5. Создать отчет «Счет на оплату заказа». Номер заказа выбирается из списка. В счет вывести дату и номер заказа и сведения о марке автомобиля, фамилии клиента, о стоимости выполнения каждой работы и всего заказа.

6. Создать отчет на основе перекрестного запроса о стоимости выполнения работ по маркам автомобилей и исполнителям работ.

7. Создать меню в виде кнопочной формы, для открытия форм, отчетов, выполнения запросов.

Примечание:

В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.