Письменная контрольная работа должна быть выполнена в соответствии с требованиями и содержать следующие составные части:

- титульный лист

- оглавление

- введение

- основная часть

- заключение (вывод)

- библиографический список

- приложения

Основная часть состоит из заданий теоретического характера. В заданиях предлагается изучить литературу теоретического характера.

В заданиях следует раскрыть сущность, содержание и развитие рассматриваемой категории, организацию исследуемого процесса и его составные элементы. Затем дается краткая характеристика регулирующего законодательства, имеющегося опыта (на определенном уровне международном, федеральном, региональном, муниципальном или местном) в рассматриваемой сфере (в сфере информатизации, учета и т.д.), в определенной среде и условиях показывается современное состояние исследуемой проблемы.

Также в ответе на задания необходимо проанализировать закономерности процессов и явлений за определенный период времени (не менее трех лет; отчетный год – предшествующий по отношению к году написания ПКЗ). Должны использоваться материалы иллюстрированного характера: таблицы, схемы, макро- и микро - процессов, диаграммы и т.д. Если они объемные, то можно вывести часть материала в приложение.

Объем ПКЗ должен состоять из 10-15 страниц печатного текста.

ПИСЬМЕННЫЕ КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1. Поясните особенности кадровой политики и информационной политики в соответствии с законодательством в России.

При составлении ответа на первое задание следует обратить внимание на нормативную документацию в области информатизации в управлении персоналом, а именно на кадровую политику и государственную информационную политику; правовое обеспечение информационного общества; информационный: рынок, ресурсы, культура. Раскройте факторы, влияющие на общую проблематику в области информатизации в процессе ведения делопроизводства в управлении персоналом.

Задание 2. Раскройте специфику применения информационного обеспечения, которое используется в документоведении в процессе учета труда и заработной платы или в процессе учета (кадрового, налогового и т.д.) на определенном уровне (государственном, муниципальном и т.д.) при принятии кадровых (управленческих) решений.

При составлении ответа на второе задание следует обратить внимание:

- на трактовку понятий «кадровая политика», «кадровый учет», «информационное обеспечение» в нормативной документации, словарях, в источниках исследователями;

- на составные части «информационного обеспечения», другими словами из чего состоит информационное обеспечение (информационных систем, технологий, процессов, среды, условий и т.д.);

- где, в какой области применяется информационное обеспечение, в процессе документоведения, или в процессе оформления документации относительно кадрового учета, или в процессе ведения определенного раздела учета (управленческого, бухгалтерского, кадрового, налогового и т.д.), а также на уровень применения информационного обеспечения (федеральный, или муниципальный, или местный и т.д.);

- на прикладное программное обеспечение, используемое в процессе кадрового учета. Формы первичных документов кадрового учета. Состав реквизитов в документе. Бланки документов. Составление первичных учетных документов. Представление и изъятие первичных учетных документов.

В ответе раскройте информационное обеспечение в виде модели, однако данная модель должна где-то применяться (функционировать). Поэтому Вы по своему усмотрению выберите область и уровень применения (функционирования) информационного обеспечения желательно создать модель применения информационного обеспечения относительно ведения делопроизводства в процессе управления персоналом.

Задание 3. Дайте краткий сравнительный анализ системам ведения документооборота в процессе автоматизации делопроизводства и кадрового учета.

При составлении ответа на третье задание следует обратить внимание на проблематику задач документоведения в бумажном и электронном виде, раскрыть систему электронного документооборота и область применения. Можно рассмотреть автоматизированное рабочее место определенного работника, например, отдела кадров (другими словами описать рабочее место должностной единицы любого структурного подразделения, раскрыть требования к рабочему мусту относительно нормативной документации при аттестации, аккредитации рабочего места). В ответе приветствуется изложение материала в табличном виде, где можно привести краткий обзор систем электронного документооборота на предприятии.