Контрольная работа состоит из трех заданий. Каждое задание включает теоретическую и практическую часть. Теоретическая часть выполняется в соответствии со своим вариантом.

Номер варианта определяется по номеру зачетной книжки (или по своему номеру в списке группы). Контрольная работа оформляется в виде реферата, который включает в себя теоретическую часть и описание практической части. Выполненные практические задания предоставляются в электронном виде.

Задание №1  MS Word - теория (по варианту)  + Практическое задание i и ii.

Описание работы в соответствии с поставленным вопросом.

I Практическое задание по MS WORD – Деловое письмо.

II Практическое задание по MS WORD - Приемы работы с большими документами в Word

Задание №2 -MS  Windows -теория (по варианту).

Описание работы в соответствии с поставленным вопросом.

Задание №3 -MS Excel-теория (по варианту) + Практическое задание.

Ответ на поставленный вопрос. Решение задачи, представление отчета в распечатанном виде и как рабочий документ в электронной форме в формате MS Excel.

Задание №1 Microsoft Word  для  Windows

Варианты заданий по теме “Microsoft Word  для  Windows”

1. Запуск программы Word и завершение ее работы.

запуск Word for Windows

знакомство с экраном Word

меню и панели инструментов

диалоговые окна

ввод текста и перемещение по документу

выход из программы

2. Создание нового документа.

знакомство с шаблонами документов

создание нового документа

использование мастеров

3. Основные задачи редактирования.

ввод текста

абзацы в Word

перемещение по документу

выделение текста

удаление, копирование и вставка текста

4. Сохранение и открытие документа.

сохранение нового документа

сохранение документа во время работы над ним

переименование документа

использование свойств документов

открытие документа

5. Поиск и замена текста.

поиск текста

использование параметров поиска

поиск и замена текста

6. Выбор режимов представления документов на экране.

выбор режимов просмотра документов

режим просмотра черновик

полноэкранный режим просмотра

масштабирование экрана

использование схемы документа

разбивка экрана

7. Печать документов, посылка факсов.

печать документов с использованием параметров установленных по умолчанию

печать нескольких  копий

печать части документа

изменение параметров печати

пересылка документов по факсу

пересылка документов по электронной почте

8. Шрифты, границы и заливка.

терминология, использующаяся при описании шрифтов

выбор шрифта

использование полужирного, подчеркнутого и курсивного начертания шрифтов

применение специальных эффектов

отображение границ текста

применение заливки

9. Отступы и выравнивания.

установка отступов

установка отступов с помощью диалогового окна АБЗАЦ

установка выравнивания текста

управление разбиением текста на страницы

10. Табуляция и межстрочные интервалы.

что такое табуляция

типы позиций табуляции

изменение позиций табуляции, установленных по умолчанию

создание собственных позиций табуляции

перемещение и удаление созданных позиций табуляции

изменение межстрочных интервалов

11. Поля, страницы и разделы.

использование разрывов разделов

вставка принудительных разрывов страниц

установка полей страницы

задание размеров бумаги и ее ориентация

указание источника бумаги

12. Создание стилей и работа с ними.

что такое стиль

применение стиля к тексту

просмотр стилей

создание нового стиля

изменение стиля

13. Применение автоматического форматирования.

что такое автоматическое форматирование

применение форматирования при наборе текста

применение форматирования к документу

настройка параметров автоформата

14. Работа с шаблонами, создание шаблонов.

создание нового шаблона

изменение существующего шаблона

создание шаблона на основе документа

обновление документа при изменении шаблона

создание собственного шаблона

15. Номера страниц и колонтитулы.

номера страниц

что такое колонтитулы

вставка и редактирование верхнего и нижнего колонтитулов

задание разных колонтитулов для разных страниц

16. Маркированные и нумерованные списки.

использование нумерованных и маркированных списков

создание нумерованного и маркированного списка

использование многоуровневых списков

отмена нумерованного и маркированного списка

изменение формата нумерованного и маркированного списка

добавление пунктов к нумерованным и маркированным спискам

17. Вставка символов и специальных символов.

что такое символы и специальные символы

вставка символов

вставка специального символа

назначение символам "быстрых" клавиш

особенности специальных символов

18. Проверка документа.

использование средства проверки орфографии

проверка грамматики

проверка правописания при наборе текста

использование тезауруса

использование предварительного просмотра

19. Работа с таблицами.

что такое таблица

вставка таблицы

редактирование и форматирование таблицы

удаление и вставка ячеек, строк и столбцов

перемещение и копирование столбцов и строк

изменение ширины столбца

границы таблицы

автоматическое форматирование таблицы

20. Расположение текста колонками.

зачем использовать колонки

создание колонок

изменение формата колонок

отмена расположения текста колонками

21. Добавление графики к документу.

создание графического изображения

добавление рисунка из коллекции Clip Art

отображение графики

обрезка и изменение размеров графических объектов

удаление, перемещение и копирование графических объектов рисование в документе

добавление объекта WordArt

I. Практическое задание по MS Word- Деловое письмо

Составить деловое письмо на фирменном бланке, включающее оформление счета за поставку ряда продуктов в определенных количествах.

Деловое письмо заказчику должно содержать вступительную часть в виде следующей текстовой информации:

реквизиты заказчика;

реквизиты поставщика;

содержание письма с включением просьбы об оплате и с указанием даты оплаты заказа.

Счет должен быть оформлен в виде таблицы  и включать налог на добавленную стоимость. Расчеты в таблице производить возможностями текстового редактора. Меню – Таблица – Формула.

Пример  делового письма приведен ниже:

Графический объект  Реквизиты

(картинка)

Заявление

Прошу осуществить поставку следующего оборудования на моё предприятие.

Подпись печать

(графический объект)

II Практическое задание по MS Word - Приемы работы  с большими документами в Word

Задание выполняется в текстовом редакторе и оформляется в виде реферата на заданную тему в соответствии с вариантом. Реферат должен содержать:

- титульную страницу

- страницу оглавления, которое должно формироваться автоматически

- нумерацию страниц

- колонтитул с названием реферата

- иллюстрации

- сноски

- список литературы

- список иллюстраций

Реферат представить в электронном виде.

Темы рефератов:

1. Представление об информационном обществе.

2. Использование сетей ЭВМ в образовательных учреждениях.

3. Использование сетей ЭВМ в  медицинских учреждениях

4. Постоянные запоминающие устройства. Основные характеристики, область применения.

5. Экспертные системы. Возможности и области применения.

6. Компьютерные графические станции.

7. Операционная система UNIX.

8. Компьютерные вирусы.

9. Проблемы математического моделирования в предметной области.

10. Роль информатизации в развитии общества. Информационная культура.

11. Общие сведения об автоматизированных рабочих местах.

12. Реляционные базы данных.

13. Что такое Microsoft Works.

14. Универсальные возможности ПК.

15. Экспертные системы, базы знаний.

16. Что такое Internet?  Электронная почта.

17. Применение табличных процессоров для решения задач в предметной области.

18. Суперкомпьютеры и персональные ЭВМ: общее и отличия.

19. Искусственный интеллект: творчество или рутина?

20. Виртуальная реальность компьютерного мира: опасно ли это?

21. Дистанционное обучение вчера, сегодня, завтра?

22. "Мультимедиа" - одна из технологий или нечто большее?

23. Аналоговые вычислительные устройства: взлеты или забвение?

24. Компьютер для современного общества: трагедия или спасительная соломинка?

25. Абсолютная надежность памяти ЭВМ : миф или реальность?

26. Стандарты и их роль в информатике.

27. Сверхбыстродействующие ОЗУ. Принцип действия, основные характеристики, область применения.

28. Компьютерная математика.

29. Компьютерные системы  распознавания речи.

30. Системы обработки изображений.

Задание №2 MS Windows XP

Варианты заданий по теме “ MS Windows XP”

1. Windows - графический пользовательский интерфейс

что такое Windows

запуск Windows

рабочий стол Windows

управление работой Windows с использованием клавиатуры

использование мыши

2. Работа с окнами

что такое окно

открытие окон

использование полос прокрутки

изменение размера окна при помощи кнопок развернуть, свернуть и восстановить

перемещение границ окна

перемещение окон

закрытие окон

3. Справочная система Windows

использование справки в Windows

вкладка содержание

вкладка предметный указатель

вкладка поиск

окна справочной системы

использование способа получения справки «Что это такое?»

4. Завершение работы с Windows

особенности выключения компьютера

перезагрузка компьютера

перезагрузка компьютера в режиме эмуляции MS-DOS

завершение работы всех программ и вход в систему под другим именем

5. Работа с прикладными программами

запуск прикладных программ Windows

использование меню программы

запуск прикладных программ при старте Windows

запуск прикладной программы из меню документы

использование команды выполнить (Run)

работа с окнами документов

выход из прикладных программ Windows

6. Работа с несколькими окнами

размещение окон

расположение окон каскадом

расположение окон рядом

переключение между прикладными программами

переключение между окнами в пределах одной прикладной программы

7. Просмотр папок и файлов с помощью проводника windows

запуск программы проводник

использование окна проводник

выделение папок

открытие и закрытие папок

просмотр дисков

изменение внешнего вида окна проводник

изменение размеров окна

изменение вида представления

сортировка файлов в списке

панель инструментов

вывод на экран строки состояния

закрытие программы проводник

8. Создание и удаление файлов и папок

создание файлов и папок

создание папки при помощи программы проводник

создание папки с помощью окна мой компьютер

удаление файла или папки

работа с корзиной

9. Перемещение и копирование файлов и папок

выделение нескольких папок или файлов

выделение группы смежных файлов или папок

выделение произвольной группы файлов или папок

перемещение файлов и папок

копирование файлов и папок

10. Переименование и поиск файлов и папок

переименование файлов

поиск файлов

переименование папок

11. Подготовка к печати

проверка установки принтера

установка принтера по умолчанию

проверка работоспособности принтера

добавление нового принтера

12. Печать с помощью папки принтеры

печать из прикладных программ Windows

проверка очереди печати

управление печатными заданиями

изменение очередности заданий

остановка печати и продолжение работы

отмена печати документа

13. Изменение внешнего вида Windows 95 (98)

изменение вида рабочего стола

изменение фона рабочего стола

установка заставки экрана

оформление Windows

изменение национальных стандартов

14. Работа с графическим редактором Paint

запуск программы Paint

рисование

исправление ошибок и приемы рисования

добавление в рисунок текста

вырезание, копирование и вклейка рисунков

стирание частей рисунка

увеличение рисунка

получение большого изображения

15. Резервное копирование

запуск программы Backup

процесс резервирования

процедура резервирования

возвращение (восстановление) данных

16. Набор стандартных программ Windows

работа с калькулятором

поддержание системной даты и времени

работа с календарем

окно календаря

работа с картотекой

окно картотеки

17. Работа со шрифтами

что такое шрифт

шрифты TrueType

выбор шрифтов в приложениях

добавление новых шрифтов

удаление шрифтов

18. Добавление и удаление программ и устройств

добавление и удаление компонентов Windows 95

инсталляция новой программы

удаление программы из компьютера

подключение новых устройств

удаление устройств

19. Работа с модемом

что такое модем (факс-модем)

как работает модем

протоколы связи

оперативные службы

настройка модема в Windows 95 (98)

автоматический набор телефонного номера

20. Глобальные компьютерные сети

структура и принципы работы глобальной сети

как устроен Internet

что есть в Internet (услуги Internet)

методы доступа к Internet

адреса в сети Internet

Internet в России

21. Электронная почта

как устроено электронное письмо

как писать электронное письмо

адреса электронной почты

пересылка файлов по электронной почте

телеконференции

почтовые серверы

22. Локальные компьютерные сети .

определения компьютерных сетей

преимущества работы в локальной сети

топология сети

сетевые операционные системы

23. Защита от компьютерных вирусов

что такое компьютерные вирусы

какие бывают вирусы

антивирусные программы

способы защиты компьютера от вирусов

Задание №3 Microsoft Excel для Windows

Варианты заданий по теме “Microsoft Excel для  Windows”

1. Запуск программы Excel и завершение ее работы.

запуск программы excel

экран excel

завершение сеанса работы с excel

2. Окно Excel.

элементы окна excel

изменение способа отображения рабочего листа

разделение окна рабочего листа

скрытие книг, листов, столбцов и строк

3. Панели инструментов Excel.

использование панелей инструментов

включение и выключение панелей инструментов

перемещение панелей инструментов

создание своей собственной панели инструментов

4. Ввод данных разных типов.

типы данных

ввод текста

ввод чисел

ввод даты и времени

быстрое копирование данных

ввод рядов с помощью автозаполнения

многократный ввод одинаковых данных

5. Правка данных

проверка орфографии

использование автозамены

отмена действия

выделение ячеек

копирование данных

использование способа "перетащить-и-оставить"

перемещение данных

удаление данных н поиск и замена данных

6. Создание и сохранение файлов рабочей книги

создание новой книги

как сохранить рабочую книгу и дать ей название

сохранение рабочей книги под новым именем

7. Открытие, поиск и закрытие файлов книги.

открытие рабочей книги

поиск файла рабочей  книги

перемещение между открытыми рабочими книгами

закрытие рабочих книг

8. Работа с листами.

выделение рабочих листов

вставка листов

удаление листов

копирование и перемещение рабочих листов

переименование ярлычков листов

9. Работа с диапазонами ячеек

что такое диапазон?

выделение диапазона ячеек

как дать имена ячейкам и диапазонам ячеек

10. Печать рабочей книги

установка параметров страницы

предварительный просмотр печати

печать книги

выделение диапазона печати

установка разрывов страницы

печать заголовков столбцов и строк

печать колонтитулов

масштабирование рабочего листа для печати

11. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

вставка ячеек

объединение ячеек

удаление ячеек

вставка строк и столбцов

удаление строк и столбцов

12. Выполнение вычислений с помощью формул

что такое формула?

порядок вычислений

ввод формул

отображение формул

редактирование формул

13. Копирование и пересчет формул

копирование формул

использование относительных и абсолютных адресов ячеек

изменение установок вычислений

14. Выполнение вычислений с помощью функций

что такое функции?

использование автосуммирования

использование автовычисления

использование мастера функций

15. Изменение способа представления чисел

форматирование численных величин

использование кнопок стиля для форматирования чисел

создание собственного числового формата

16. Улучшение внешнего вида текста.

как изменить внешний вид текста?

использование диалогового окна ФОРМАТ ячеек

изменение атрибутов текста с помощью кнопок панели инструментов

выравнивание текста в ячейках

17. Использование в ячейках обрамления и затенения

рамки ячеек

затенение ячеек

использование автоформата

кнопка ФОРМАТ по образцу

применение условного форматирования

18. Изменение ширины столбца и высоты строки

изменение ширины столбца

изменение высоты строки

изменение высоты строки и ширины столбца с помощью МЫШИ

использование меню ФОРМАТ для изменения размера строк и столбцов

19. Построение диаграмм

типы диаграмм

терминология

построение диаграмм

изменение диаграммы с помощью панели инструментов

диаграммы (разновидности)

сохранение диаграмм

печать диаграммы

20. Работа с базой данных

что такое база данных

планирование базы данных

использование базы данных

использование форм данных для добавления, правки и удаления записей

Практическое задание по MS EXCEL

Цель работы:

закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;

познакомиться со способами адресации;

освоить некоторые приемы оформления таблиц;

построение графиков с помощью мастера функций.

Задание №1

Решение задачи табулирования функции с помощью Excel

Цель работы:

закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц;

познакомиться со способами адресации;

освоить некоторые приемы оформления таблиц;

построение графиков функций.

Постановка задачи:вычислить значения функции для всех X на интервале [-2,2] с шагом 0.2 при  k=10.Решение должно быть получено в виде таблицы:

Прежде чем перейти к выполнению задачи, познакомьтесь со способами адресации в Excel.

Абсолютная, относительная и смешанная адресации ячеек и блоков

При обращении к ячейке можно использовать способы:B3;A1;G9 и т.д.

Такая адресация называется относительной. При ее использовании в формулах Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки.

Так , например, когда вы вводите формулу =B1+B2 в ячейку B4, то Excel интерпретирует формулу как “прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейки, расположенной двумя рядами выше”.

Если при копировании формул вы пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или область, то вам необходимо воспользоваться абсолютной адресацией. Для ее задания необходимо перед именем столбца и перед номером строки ввести символ $. Например, $B$4 или $C$2:$F$48 и т.д.

Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он необходим. Например, B$4 или $C2. Тогда при копировании один параметр адреса изменяется, а другой – нет.

Заполните основную и вспомогательную таблицы.

Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки A1:

в ячейку A1 занесите N, в ячейку B1 занесите K и т.д.  

установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1:

где X0 – начальное значение X, step – шаг изменения X, K –коэффициент (константа).

Используя функцию автозаполнения, заполните столбец A числами от1 до 21, начиная с ячейки A2 и заканчивая ячейкой A22.

Заполните столбец B значениями X: в ячейку B2 занесите =$H$2.

Это означает, что в ячейку B2 заносится значение из ячейки H2(начальное значение X),знак $ указывает на абсолютную адресацию:

в ячейку B3 занесите =B2+$I$2.

Это означает, что начальное значение X будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2:

скопируйте формулу из ячейки B3 в ячейки B4:B22.

Столбец заполнится значениями X от –2 до 2 с шагом 0.2.

Заполните столбец C значениями коэффициента K:

в ячейку C2 занесите =C2.

Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки C3:C22.

Весь столбец заполнится значением 10.

Заполните столбец D значениями функции Y1= x²-1;

в ячейку В2 занесите =B2*B2-1;

скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3:D22.

Столбец заполнится как положительными так и отрицательными значениями функции Y1. Начальное и конечное значения равны 3.

Аналогичным образом заполните столбец E значениями функции Y2=x²+1

Проверьте! Все значения положительные ; начальное и конечное значения равны 5.

Заполните столбец F значениями функции Y=k*(x²-1)/(x²+1) ;

в ячейку F2 занесите =C2*(D2/E2);

скопируйте формулу из F2 в ячейки F2:F22.

Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

Измените во вспомогательной таблице начальное значение X: в ячейку H2 занесите –5.

Измените значение шага: в ячейку I2 занесите 2.

Измените значение коэффициента : в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице:X0=-2, step=0.2,K=10.

Оформите основную и вспомогательную таблицы.

Вставьте две пустые строки сверху для оформления заголовков:

-установите курсор на строку номер 1;

выполните команды меню Вставка, Строки  (2 раза).

Введите заголовки:

в ячейку A1 “Таблица”

в ячейку A2 “Основная”

в ячейку H2 “Вспомогательная”.

Объедините ячейки A1:J1 и разместите заголовок таблицы по центру:

выделите блок A1:J1; используйте кнопку Центрировать по столбцам панели инструментов Форматирование.

Аналогичным образом разместите по центру заголовки “основная” и “вспомогательная”.

Оформите заголовки определенными шрифтами.

Постройте графики функций Y1(X), Y2(X), Y(X).

Сохраните результаты работы на диске в личном каталоге.

Задание №2

Составление штатного расписания хозрасчетной больницы.

Постановка задачи: заведующий хозрасчетной больницей должен составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких должностях и с каким окладом он должен принять на работу. Общий месячный фонд зарплаты составляет $10000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными. Казалось бы ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Однако заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы больницы нужно 5-7 санитарок, 8-10 медсестер, 10-12 врачей, 1 заведующий аптекой, 3 заведующих отделениями, 1 главный врач, 1 заведующий хозяйством, 1 заведующий больницей. На некоторых должностях число людей может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может принять решение о сокращении числа санитарок, чтобы увеличить оклад одной из них.

Итак, заведующий принимает следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные вычисляются исходя из него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря математическим языком, каждый оклад является линейной функцией от оклада санитарки: A*C+B, где C- оклад санитарки, A и B – коэффициенты, которые для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим , что совет решил, что:

медсестра должна получать в 1.5 раза больше санитарки (A=1,B=0);

врач – в 3 раза больше санитарки (B=0,A=3);

заведующий отделением – на $30 больше, чем врач (A=3,B=30);

заведующий аптекой – в 2 раза больше санитарки (A=2,B=0);

заведующий хозяйством – на $40 больше медсестры (A=1.5,B=40);

главный врач – в 4 раза больше санитарки (A=4,B=0);

заведующий больницей – на $20 больше главного врача (A=4,B=20).

Задав количество человек на каждой должности, можно составить уравнение:

N1*(A1*C+B1)*N2*(A2*C+B2)+…+N8*(A8*C+B8)=10000,

где N1 – количество санитарок; N2 – количество медсестер и т.д.

В этом уравнении нам известны A1…A8 и B1…B8, а неизвестны C и N1…N8.

Ясно, что решить такое уравнение известными методами не удается, да и единственного верного решения нет. Остается решать уравнение путем подбора. Взяв первоначально какие-либо приемлемые значения неизвестных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду заработной платы, то нам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить оклад санитарки , либо отказаться от услуг какого-либо работника и т.д.

Проделать такую работу вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.

Ход работы.

Отведите для каждой должности одну строку и запишите названия должностей в столбец A.

В столбцах B и C укажите соответственно коэффициенты A и B.

В ячейку H5 занесите заработную плату санитарки (в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее).

В столбце D вычислите заработную плату для каждой должности по формуле A*C+B.

Обратите  внимание! Этот столбец должен заполняться формулами с использованием абсолютной ссылки на ячейку H5, в которой указана зарплата санитарки. Изменение содержимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого всего столбца D и пересчету всей таблицы.

В столбце E укажите количество сотрудников на соответствующих должностях в соответствии со штатным расписанием.

В столбце F вычислите заработную плату всех рабочих данной должности. Тогда сумма элементов столбца F даст суммарный фонд заработной платы.

Данные в столбцах D,F должны быть представлены в формате с фиксированной точкой и двумя знаками после нее.

Если расчетный фонд заработной платы не равен заданному, то внесите изменения в зарплату санитарки или поменяйте количество сотрудников в пределах штатного расписания, затем осуществляйте перерасчет – до тех пор, пока сумма не будет равна заданному фонду.

Сохраните таблицу в личном каталоге .

После получения удовлетворительного результата отредактируйте таблицу.

Оставьте видимыми столбцы A,D,E,F. Столбцы B,C можно скрыть, воспользовавшись пунктом  меню Формат,Столбец,Скрыть.

Дайте заголовок таблице “Штатное расписание хозрасчетной больницы” и подзаголовок “зав.больницей Петров И.С.”

Оформите таблицу, используя автоформатирование. Для этого:

выделите всю таблицу, включая заголовки;

выберите в меню пункт Формат, Автоформат;

выберите удовлетворяющий вас формат.

Сохраните отредактированную таблицу в личном каталоге под другим именем.

Воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Решение задач с описанием выполнения практической части представить в распечатанном виде и как рабочий документ в электронной форме в формате MS EXCEL